Mzdy a personalistika
Vedenie personálnej agendy a miezd je povinné pre všetky firmy, ktoré majú minimálne jedného pracovníka. Nie je pri tom dôležité, či je pracovník zamestnaný na trvalý pracovný pomer, čiastočný úväzok, alebo je to brigádnik platený na dohodu. Mzdy a personálna agenda sú jednou z dôležitých náplní práce našej firmy. Samozrejme, že personalistika a mzdové účtovníctvo sú zvyčajne súčasťou poskytovania komplexných účtovných služieb, ale mzdovú agendu a personalistiku vedieme aj samostatne.
Mzdová a personálna agenda
Aké služby personálnej a mzdovej agendy poskytujeme?
- prihlásenie/odhlásenie pracovníkov do/zo Sociálnej poisťovne/zdravotných poisťovelektronické výkazníctvo do Sociálnej poisťovne
- odoslanie výkazov do zdravotných poisťovní
- príprava bankových príkazov na vyplatenie miezd a odvodov
- spracovanie výplatných pások (listín)
- mzdové hlásenia
- spracovanie miezd 2010 (podľa platnej legislatívy)
- výpočet nemocenských dávok
- evidencie dovoleniek
- mzdové listy a evidenčné listy
- výpočet mzdy 2010
- podklady pre tvorbu sociálneho fondu
- podklady pre tvorenie dohadnej položky na nevyčerpanú dovolenku v bežnom roku
Mzdy a odvody
So mzdovou a personálnou agendou samozrejme súvisí aj platenie odvodov. Odvody zo mzdy musia by za každého zamestnanca zaplatené v ten deň, keď je splatná mzda. Zároveň musia byť do sociálnej poisťovne aj do zdravotných poisťovní zaslané príslušné hlásenia. Mzdy a odvody sa v roku 2010 upravovali, a preto je nevyhnutné sledovať aktuálnu legislatívu.
V prípade nástupu do zamestnania alebo v prípade zmeny platov sa často dostáva do popredia výpočet čistej mzdy. Tu treba podotknúť, že výpočet čistej výplaty zamestnancov sa vyrátava z hrubej mzdy a z počtu vyživovaných osôb. Pritom sa berie do úvahy odpočítateľná položka zo mzdy, ktorá závisí od minimálnej mzdy stanovenej vládou. Minimálna mzda sa taktiež vyrátava z priemerného výkonu ekonomiky a miery inflácie.
Výpočet mzdy – príklad
Pokiaľ vás zaujíma, ako sa realizuje výpočet mzdy, výpočet hrubej mzdy a výpočet čistej mzdy (zrážky zo mzdy), tak uvedieme krátky príklad (výpočet mzdy je len orientačný, niektoré položky sú dobrovoľné).
Ak je hrubá mesačná mzda zamestnanca 700 EUR, starobné (dôchodkové) poistenie predstavuje 98 EUR, nemocenské poistenie 10 EUR, poistenie v nezamestnanosti 7 EUR, invalidné poistenie 21 EUR, úrazové poistenie 6 EUR, garančné poistenie 2 EUR, rezervný fond solidarity 34 EUR, zdravotné poistenie 70 EUR.
Celkové mesačné náklady na zamestnanca sú 946 EUR a čistá výplata (mesačný príjem) zamestnanca je približne 555 EUR
(zdroj: http://www.danovakalkulacka.sk)
Niekoľko pojmov, ktoré je potrebné poznať pri výpočte čistej mzdy a príjmu zamestnanca
hrubá mzda – príjem zo závislej činnosti v príslušnom kalendárnom mesiaci základ dane – časť mzdy (výplata), ktorá podlieha dani z príjmu (hrubá mzda po odpočítaní poistného) poistné do sociálnej a zdravotnej poisťovne – povinné odvody, ktoré platí zamestnanec do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne zdaniteľná mzda – suma, z ktorej sa počíta 19 % daň (hrubá mzda po odpočítaní odvodov a nezdaniteľnej časti) nezdaniteľná časť základu dane daňovníka – časť mzdy, ktorá je oslobodená od platenia dane zo mzdy preddavok na daň z príjmov – daň, ktorú má zamestnanec zaplatiť v príslušnom mesiaci zrážkou zo mzdy daňový bonus – suma, o ktorú sa môže znížiť vypočítaná daň zo mzdy na každé vyživované dieťa, podmienky uplatnenia nároku na daňový bonus (odpočítateľná položka základu dane) čistá mzda – mzda po odpočítaní odvodov a preddavku na daň zníženého o daňový bonus náhrada príjmu pri dočasnej práceneschopnosti – náhrada príjmu, ktorú poskytuje zamestnávateľ zamestnancovi počas prvých desiatich dní dočasnej práceneschopnosti nemocenské poistenie – dávka poskytovaná z nemocenského poistenia od 11. dňa dočasnej práceneschopnosti príjem zamestnanca – čistá mzda + náhrada príjmu,
Súvisiaca legislatíva:
- Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani – princípy zdanenia príjmov zo závislej činnosti z príjmov, v znení zmien a dodatkov,
- Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, v znení zmien a dodatkov upravuje systém sociálneho poistenia,
- Zákon č. 580/2004 Z. z. zdravotnom poistení, v znení zmien a dodatkov upravuje systém zdravotného poistenia,
- ákon č. 462/2003 Z. z. upravuje spôsob náhrady príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti a náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca.